考勤機(jī)QSSE-6621

功 能 簡 介

l 美觀時尚：給您的辦公室增添一份現(xiàn)代氣息；

l 支持ID、HID、IC卡各種卡類，從成本、安全性、系統(tǒng)功能拓展性方面給客戶提供了多種選擇；

l 讀卡靈活：可讀取系列號、卡號、編號，具有禁用卡號功能；

l 存儲容量大：由不同的機(jī)型確定其容量的大小和存儲姓名數(shù)量；

l 適用范圍廣：適合工礦企業(yè)、學(xué)校醫(yī)院、機(jī)關(guān)團(tuán)體、賓館酒店等絕大多數(shù)場合；

l 中途進(jìn)出管理：可對中途進(jìn)出進(jìn)行有效管理；

l 獨有打鈴功能（標(biāo)準(zhǔn)機(jī)無此功能，須訂做）：特別適合生產(chǎn)型企業(yè)；

l 自帶后備電源：停電仍可使用；

l 配套軟件豐富：精簡版操作簡單；通用版功能強(qiáng)大；考勤、售飯、門禁功能全面；

l 使用靈活：既可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)使用；

l 接口豐富：有傳統(tǒng)的RS232/485接口，也有符合流行趨勢的TCP/IP局域網(wǎng)接口，以及適合流動考勤無須布線的U盤接口，可滿足不同客戶不同場所的需要；

l 布線方便：采用RJ45接口，無須焊接；

l 通訊快：19200、57600波特率可選；

l 靈敏度高：刷卡感應(yīng)距離在5-15厘米（視卡而定）。

一. 選型指南

該系列考勤機(jī)既可單機(jī)使用也可聯(lián)網(wǎng)使用，通訊方式包括：RS232通訊方式、RS485通訊方式、局域網(wǎng)（LAN）通訊方式和U盤接口。客戶可以根據(jù)自己的需求，選擇不同的通訊方式。以下介紹如何選擇使用方式。

u RS-232接口：此種機(jī)型只須一條RS232線連接即可，但是電腦和考勤機(jī)的最大距離不超過12米，適用于短距離通訊。平時不連電腦，在下載數(shù)據(jù)時才連接電腦的用戶建議采用此接口機(jī)型。

u RS-485接口：常規(guī)聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)，此種機(jī)型客戶需要布線，還需另購一個485接口轉(zhuǎn)換器（必須采用有源轉(zhuǎn)換器）。電腦和考勤機(jī)的最大距離為1200米，適用于無局域網(wǎng)的中小型單位的用戶。

u LAN接口：局域網(wǎng)架構(gòu)，TCP/IP通訊協(xié)議，直接接到局域網(wǎng)，基本不受距離限制，聯(lián)網(wǎng)數(shù)量不受限制。如用戶有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，又不想重新布線，建議選購局域網(wǎng)接口機(jī)型。

u U盤接口：采用U盤采集數(shù)據(jù)，直接將U盤插入機(jī)器下載數(shù)據(jù)，再將U盤內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入計算機(jī)便可。如果用戶不方便485布線，又沒有網(wǎng)絡(luò)布線時，則建議選購U盤接口機(jī)型。

二. 硬件功能說明

1. 產(chǎn)品外觀

2. 型號功能列表

圖例：√：該系列有此產(chǎn)品     х：該系列無此產(chǎn)品 ；    ----不相關(guān)

產(chǎn)品若有變動，恕不另行通知。  

型號規(guī)律：每款產(chǎn)品的具體型號由三部分組成：具體型號=系列號+讀頭類型+聯(lián)網(wǎng)方式

聯(lián)網(wǎng)方式：RS-485 ： 485

局域網(wǎng)（TCP/IP）：L（LAN）

U盤：U

讀頭類型：ID感應(yīng)頭：ID

Mifare 1：IC

HID感應(yīng)頭：HID

例：IC/L：Mifare 1感應(yīng)頭，局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)方式

3. 基本硬件參數(shù)

電源電壓：220VAC   50HZ

功耗：<5W

后備電源：待機(jī)4小時(不同型號機(jī)器，時間可能不一樣)

顯示： LCD背光顯示（藍(lán)背光）

脫機(jī)存儲容量：40511條消費記錄

黑名單（或紅名單）：5280個，可擴(kuò)充

工作溫度(℃)：-20～+50

工作濕度：10%～80%

尺寸（厘米）：L（25）   W（6）   H（17）

三. 硬件操作及設(shè)置

1. 機(jī)號設(shè)定

1.1 普通232/485機(jī)型機(jī)號設(shè)置

當(dāng)同時使用不止一臺考勤機(jī)時，須對每臺考勤機(jī)進(jìn)行編制機(jī)號，機(jī)號在001～255之間有效，且各臺機(jī)器的機(jī)號不能重復(fù)。請按如下步驟設(shè)置：

⑴初始狀態(tài)液晶顯示如下圖示：

這組數(shù)字為設(shè)置目標(biāo)計算機(jī)端口號，可設(shè)置00000～65535的任一數(shù)字（端口未被占用），默認(rèn)為08888。

注意：考勤機(jī)的IP地址，最好與所連接計算機(jī)處于同一子網(wǎng)。

1.2.2 主動連接局域網(wǎng)考勤機(jī)（考勤機(jī)主動連接服務(wù)器）設(shè)置 

在設(shè)置狀態(tài)下“編號”閃爍，按“   ”鍵進(jìn)入IP地址設(shè)置狀態(tài)，總共有四組IP和一個端口要設(shè)置。四組IP分別是：第一組是考勤機(jī)本機(jī)的IP，第二組為局域網(wǎng)網(wǎng)關(guān)（考勤機(jī)IP所在網(wǎng)關(guān)），第三組為子網(wǎng)掩碼(用于屏蔽IP地址的一部分以區(qū)別網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識和主機(jī)標(biāo)識)，第四組為設(shè)置考勤機(jī)參數(shù)的那臺電腦的IP地址，第五組為目標(biāo)計算機(jī)端口號。

①第一組IP的設(shè)置操作如下：

4. 刷卡操作

手持感應(yīng)卡，靠近感應(yīng)區(qū)，當(dāng)聽到“嘀”的一聲，同時液晶顯示該卡卡號或編號，說明刷卡成功。若沒有上述現(xiàn)象，請將卡離開感應(yīng)區(qū)，再重刷。

注意：請不要將多張卡一起刷，否則刷卡可能不成功。

5. 查詢刷卡記錄數(shù)

開機(jī)界面下，可以查看到刷卡記錄數(shù)，如下圖示：

四. Hardwork功能介紹：

1. 考勤機(jī)登記

在這個頁面里可以新增考勤機(jī)

⑴機(jī)號：可以增加考勤機(jī)的機(jī)號。

⑵串口：考勤機(jī)與計算機(jī)相連接的端口（對RS232、RS485通訊方式有用）。

⑶類別：考勤機(jī)類別，分別包括以下三種：

KQ：普通的232或者485通訊的考勤機(jī)，

IP：局域網(wǎng)考勤機(jī)，

SF：售飯型考勤機(jī)，

常用是 KQ、IP兩種機(jī)。

該項目在下載數(shù)據(jù)前必須設(shè)置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失。

⑷用途：指考勤機(jī)的用途類別，包括以下三種：

A：進(jìn)、出：該臺考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)即可作為出也可作為進(jìn)的刷卡，具體由軟件處理時判斷；

I：只用進(jìn)：該臺考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為進(jìn)的刷卡處理；

O：只用出：該臺考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為出的刷卡處理。

⑸IP地址/電話號碼：IP機(jī)的IP地址輸入，與硬件上的IP設(shè)置應(yīng)一致。

⑹如使用轉(zhuǎn)換器，則需設(shè)置工作模式：根據(jù)實際情況，選擇：無轉(zhuǎn)換器、普通485轉(zhuǎn)換器、485-USB轉(zhuǎn)換器和485-LAN轉(zhuǎn)換器。

⑺采用自定義記錄格式（與他人系統(tǒng)配套使用）：可以根據(jù)不同系統(tǒng)的格式，自定義與之配套。

2. 數(shù)據(jù)下載

⑴下載脫機(jī)數(shù)據(jù)：在下載數(shù)據(jù)之前一定要在“考勤機(jī)登記”里增加該考勤機(jī)，然后再選擇要下載數(shù)據(jù)的考勤機(jī)機(jī)號才能下載考勤機(jī)數(shù)據(jù)。下載完成后，提示操作成功。

⑵自動下載，分為兩種方式：可設(shè)置自動下載每隔秒數(shù)和可設(shè)置自動下載時間段。

注：只可選擇一種下載方式，不可復(fù)選。下載完的數(shù)據(jù)生成文本到downbak下。

⑶導(dǎo)入U盤文件：導(dǎo)入U盤考勤機(jī)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入的格式為*.BIN格式；

⑷導(dǎo)出刷卡記錄：可以把考勤機(jī)的刷卡記錄導(dǎo)出。

⑸（新主板）實時演示：只是在界面上看到刷卡數(shù)據(jù)，在downbak文件夾下并無生成此文件。

注意：LAN的機(jī)器須配合“參數(shù)設(shè)置”中的“實時記錄發(fā)送模式”的設(shè)置來使用。

⑹刪除考勤機(jī)記錄：將會刪除考勤機(jī)內(nèi)所有刷卡記錄，用此功能刪除后將無法恢復(fù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)。

⑺下載所有數(shù)據(jù)：此功能為恢復(fù)考勤機(jī)內(nèi)所有刷卡記錄，此功能慎用。

注：如果有安裝考勤軟件，可到軟件中下載，請勿在此界面下載。

3. 參數(shù)設(shè)置

⑴設(shè)置考勤機(jī)時間：選擇相應(yīng)的機(jī)號，然后點“設(shè)置考勤機(jī)時間（A）”。如果提示“失敗”表示電腦與考勤機(jī)通訊不上，則會無法下傳相關(guān)的參數(shù)或下載不了數(shù)據(jù)等；如果提示“成功”表示考勤機(jī)連接成功，可繼續(xù)操作。

⑵開機(jī)信息：設(shè)置開機(jī)時的提示信息（最多15個漢字），此功能要生效必須要把“機(jī)器模式”設(shè)置為OEM (此功能只針對語音機(jī)和中文機(jī)才有效)。

⑶報警提示：用于設(shè)置未上傳卡號、姓名信息的卡刷卡時的錯誤提示，最多8個漢字 (此功能只針對語音機(jī)和中文機(jī)才有效)。

⑷設(shè)置機(jī)號：在001～255之間有效。

⑸模式：我公司考勤機(jī)刷卡有兩種模式，分別為：

卡號模式：所有未注冊的卡在考勤機(jī)上都可以使用；

編號模式：只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機(jī)上使用。

⑹實時記錄發(fā)送模式：此功能只適用于局域網(wǎng)考勤機(jī)，如果選擇發(fā)送，可在數(shù)據(jù)下載界面實時看到刷卡的數(shù)據(jù)。

⑺驗證方式：我公司考勤機(jī)刷卡驗證方式有三種，分別為：

紅名單：只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機(jī)上使用；

黑名單：所有在軟件上傳過卡號信息的卡不能在考勤機(jī)上使用，會有報警提示；

不驗證：所有卡都可以刷卡。

⑻機(jī)器模式：

標(biāo)準(zhǔn)：本公司默認(rèn)的開機(jī)信息；

OEM ：使用自定義的開機(jī)信息。

⑼卡號位數(shù)：可根據(jù)客戶的需求設(shè)定卡號位數(shù)，包括有：

6位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取最后26543，前面補(bǔ)0變成026543，IC卡取2個字節(jié)；

    8位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取034，26543，變成03426543，IC卡取3個字節(jié)；

    10位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位即0002234767，IC卡取4個字節(jié)；

    前10位后5位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后5位即34767，IC卡無此功能；

    前10位后6位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后6位即234767，IC卡無此功能；

    前10位后8位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后8位即02234767，IC卡無此功能。

⑽是否啟用上下班狀態(tài)鍵、僅限上班或下班刷卡：預(yù)留功能，需特殊訂做；

⑾未注冊卡提示模式：對各種未注冊卡、黑名單卡刷卡后的操作，其分為：

①提示也記錄：機(jī)器發(fā)出報警音，同時記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

②不提示也記錄：機(jī)器不發(fā)出報警音，但是記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

③提示沒記錄：機(jī)器發(fā)出報警音，但是不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

④不提示不記錄：機(jī)器不發(fā)出報警音，同時也不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

⑿刷卡限制與間隔時間：設(shè)置相同一張卡連續(xù)兩次或多次刷卡間隔時間。

⒀初始化設(shè)置：對相應(yīng)機(jī)號的考勤機(jī)進(jìn)行“參數(shù)設(shè)置”初始化。

4. 特殊設(shè)置

⑴禁用所有卡號(舊)：使用該功能，所有的卡都不能刷；

⑵使用卡號(舊)： 只能使用界面左邊表格中的卡號；

⑶允許所有卡號(舊)：所有卡號都可以刷；

⑷禁用卡號(舊)： 禁用界面左邊表格中的卡號；

⑸下傳卡號à編號（編號模式下有效）(舊)：只針對舊版的考勤機(jī)，新版的考勤會自動生成編號不需此項功能；

⑹下傳卡號：界面左邊的卡號下傳到機(jī)器中；

⑺下傳卡號à姓名：下傳姓名到考勤機(jī)上；

⑻檢測卡號名單（新）：檢測卡號下傳是否成功；

⑼檢測卡號姓名（新）：檢測姓名下傳是否成功；

⑽刪除所有姓名：刪除考勤機(jī)上的所有姓名；

⑾刪除所有卡號(新)：刪除考勤機(jī)上的所有卡號（只適用于新主板的考勤）；

⑿刪除姓名（新）：刪除考勤機(jī)里的姓名（界面左邊表格中的姓名），只適用新版考勤機(jī)；

⒀刪除卡號（新）：刪除考勤機(jī)里的卡號（界面左邊表格中的卡號），只適用新版考勤機(jī)；

⒁刪除編號（舊）：只適用于舊版考勤機(jī)；

⒂更換硬件中卡號（舊）：只適用于舊版考勤機(jī)，新號替換舊的卡號；

⒃導(dǎo)出卡號姓名到U盤文件(舊)：只適用于舊版的考勤機(jī)。

注：帶“(舊)”表示只適用于舊版考勤機(jī)，帶“(新)”只適用于新版考勤機(jī)。

5. 語音留言

⑴可設(shè)置1條公共留言和59條的個人留言，每條留言最多可設(shè)置25個漢字；

⑵下傳留言：選中要下傳的留言和要下傳的機(jī)號后，點此處可直接下傳留言到相應(yīng)的考勤機(jī)上；

⑶刪除留言、刪除所有留言：可直接刪除考勤機(jī)上的留言；

⑷清除左邊表格一行、清除左邊表格所有：刪除左邊表格中選中的一條留言或所有留言（對考勤機(jī)上的留言沒影響）；

⑸公共留言在有效時間范圍內(nèi)播報，而個人留言只能播報一次；

⑹留言次數(shù)：為預(yù)留設(shè)置。

注：此功能只針對語音機(jī)和中文機(jī)才有效。

6. 打鈴/網(wǎng)絡(luò)設(shè)置

⑴設(shè)置打鈴時間：打鈴時間可以通過右邊的    來調(diào)整設(shè)置，也可以選中后用鍵盤輸入相應(yīng)的時間，然后添加到列表；

⑵打鈴組數(shù)最多為8組；

⑶打鈴時間設(shè)置要一個個下傳給相應(yīng)的考勤機(jī)；

⑷選擇輸出繼電器是做為門禁輸出還是打鈴輸出（設(shè)置打鈴輸出后，刷卡會延時，具體時間和“打鈴時長設(shè)置”有關(guān)）；

⑸網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：設(shè)置LAN局域網(wǎng)考勤機(jī)的IP地址，設(shè)置完成后需要重新開機(jī)。

7. 讀寫卡操作

⑴設(shè)置考勤機(jī)讀寫參數(shù)：適用新板IC卡考勤機(jī)，參數(shù)設(shè)置如下

一卡通卡號：  扇區(qū)12  地址05  字節(jié)4   讀卡模式（讀卡號） 其它為0

FF：          扇區(qū)15  地址00  字節(jié)4   密碼255   讀卡模式（讀卡號） 其它為0

系列號(SN)：  扇區(qū)0   地址00  字節(jié)4   讀卡模式（讀系列號） 其它為0

⑵初始化IC卡讀寫器：用于IC卡寫卡器

⑶讀卡號：讀出已寫的卡號（FF）

⑷讀卡系列號：讀出IC卡固有的卡號（SN）

⑸寫卡號：要寫進(jìn)IC卡里的卡號（FF）

注意：

①“修改扇區(qū)密碼”此項不能隨意更改；

②“讀卡號”和“寫卡號”必須是在FF讀寫參數(shù)設(shè)置下“初始化IC卡讀寫器”后才能正常使用，否則讀寫卡號將不正確；

③設(shè)置完后機(jī)器要重新啟動。

8. U盤導(dǎo)出

只適用新版考勤機(jī)：

1）導(dǎo)出設(shè)置文件：將所有設(shè)置的參數(shù)下傳到U盤中，自動生成SKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當(dāng)天的月份+日期，如SKQ0814.DAT表示8月14日導(dǎo)出的設(shè)置文件）；

2）導(dǎo)出名單文件：將紅黑名單的卡號下傳到U盤中，自動生成HKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當(dāng)天的月份+日期，如HKQ0814.DAT表示8月14日導(dǎo)出的名單文件）；

3）導(dǎo)出姓名文件：將姓名導(dǎo)入到U盤中，自動生成NKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當(dāng)天的月份+日期，如NKQ0814.DAT表示8月14日導(dǎo)出的姓名文件）；

4）導(dǎo)出公共留言：將留言下傳到U盤，自動生成VKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當(dāng)天的月份+日期，如VKQ0814.DAT表示8月14日導(dǎo)出的公共留言文件）。

五、數(shù)據(jù)下載

1. 下載周期確定

本考勤機(jī)內(nèi)存可以存儲40511條記錄。每刷一次卡算一條記錄?？蓳?jù)此計算最長下載周期。

如某公司有300名員工，每位員工每天刷6次卡，則最長下載周期為

40511/（300*6）=22.506>22

則最遲22天下載一次。

建議一天、一周或一月下載一次。當(dāng)液晶存儲容量提示已滿時，必須下載。

2. 數(shù)據(jù)下載操作

⑴脫機(jī)不布線：將考勤機(jī)拿到計算機(jī)旁，數(shù)據(jù)線一頭連接考勤機(jī)的串口，另一頭連接計算機(jī)串口，在軟件上點擊下載菜單，按提示操作即可。當(dāng)軟件提示下載成功，液晶存儲容量提示為空，說明數(shù)據(jù)已經(jīng)成功下載。

⑵聯(lián)機(jī)工作：無論通過RS-232、RS-485或TCP/IP聯(lián)機(jī)，通過軟件下載即可，操作步驟參考軟件系統(tǒng)的“聯(lián)機(jī)幫助”。

⑶U盤考勤機(jī)：用U盤下載。

3. U盤機(jī)數(shù)據(jù)下載

使用不止一臺機(jī)器時，要先對機(jī)器編號，編號為001～255，不能重復(fù)。在考勤機(jī)正常工作情況下（時間界面），將U盤插入靠RJ45接口的USB接口上（原232接口），蜂鳴器“嘀”一聲，液晶顯示如下：

六、聯(lián)網(wǎng)與布線

1. 短距離通訊（<12M）

485接口機(jī)型，選用RS232通訊口

七. 常見故障及維護(hù)

1. 常見故障

2. 錯誤代碼提示

ERROR 01：在限定時間內(nèi)重復(fù)刷卡

         對策：無

  ERROR 02：黑紅名單

     對策：檢查黑或紅名單模式，下載名單

  ERROR 03：IC卡考勤機(jī)（新主板）IC卡讀頭無法正常設(shè)置

     對策：考勤機(jī)重新上電試試

  ERROR 04：脫機(jī)記錄無法發(fā)送成功

     對策：檢查線路，機(jī)號、IP是否重復(fù)，更換8月8日以后動態(tài)庫

  ERROR 11：無法定位寫指針

     對策：下載數(shù)據(jù)后再刷卡

  ERROR 18：網(wǎng)絡(luò)機(jī)型IP初始化不成功

      對策：重新開機(jī)，如果還不行檢查網(wǎng)卡與主板連線是否正常。

  ERROR 20：U盤機(jī)讀設(shè)置文件失敗

     對策：檢查計算機(jī)日期和考勤機(jī)日期是否一致，檢查U盤是否兼容。

  ERROR 21：U盤機(jī)讀設(shè)置參數(shù)失敗

     對策：檢查計算機(jī)日期和考勤機(jī)日期是否一致，檢查U盤是否兼容。

  ERROR 26：U盤機(jī)無法創(chuàng)建記錄文件

     對策：檢查U盤是否兼容，U盤是否寫保護(hù)

  ERROR 27：U盤機(jī)寫入記錄文件失敗

     對策：檢查U盤是否兼容，U盤是否寫保護(hù)

  ERROR 28：與U盤通訊超時

      對策：換個U盤試試。

  ERROR 32：存儲器欲寫入的空間未擦除成功

     對策：先下載所有數(shù)據(jù)，然后初始化。

  ERROR 33：存儲器空間滿

      對策：下載數(shù)據(jù)

  ERROR 34：存儲器空間滿

      對策：下載數(shù)據(jù)

  ERROR 36：寫記錄時錯誤

      對策：先把脫機(jī)記錄收集完，初始化一下。

  ERROR 64：讀存儲器失敗

      對策：考勤機(jī)重新上電